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机构设置

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旅游学院综合办公室

     一、行政管理工作(分管领导 吴肖淮)
       1)上传下达报告相关院领导;传达院长对各部门的指示、通知,以及传递各部门给院长的请示、报告。       2)档案管理,学院内部会议管理、教职工集体活动组织、服务工作。       3)来宾接待后勤服务工作,节假日值班安排。   2.做好人事管理(对接人力资源处):       1)考勤、绩效及薪酬(工资、节假日补贴等)发放。       2)基 本人事档案留存、职称评聘相关工作、老师进修、培训、挂职锻炼等相关工作,教职工年度考核、评优评先等相关工作、人力资源处下达的临时工作任务。   3.做好财务管理(对接计划财务处):       1)旅游学院年度财务预算、结算及院内财务公开,学费核对、催缴组织工作、专项经费报批、报账及备用金管理(如招生、迎新、毕业酒会等)。       2)日常行政经费预算、报批、报账、固定资产管理、计划财务处安排的临时工作。   4.做好院领导交待的其他工作。

  二、旅游学院教学办公室(分管领导 陈升晖)

    1.协助学院领导及教研室主任制(修)订各专业人才培养方案,制定各专业教学计划进程总表    2.根据各专业的教学计划进程总表,做好下一学期各专业的开课计划,对已变动的开课计划,严格按教学与就业管理处的要求进行调整计划报批。    3.根据开课计划落实开课任务书,负责编排课程安排表,新学期的课表应于开课前确定,并通知任课教师、学生及相关部门。    4.做好日常教学调度,按教学与就业管理处的有关规定为教师办理停(调)课手续,配合学校做好重要活动期间学本学院的课程调整方案。    5.加强与任课教师联系,尽可能多方面地掌握有关教学的动态变化,及时处理教学过程中的突发问题;参与组织学院教师教学活动的相关工作。    6.负责组织开展全院期中教学检查及课堂教学检查、协助学院领导做好教师教学质量奖评选及教学竞赛等组织工作。    7.负责统计、核查专任教师工作量,计算并审核兼职教师课酬;负责开学初各类教学文件(表格)的发放及学期末各类教学资料的收集及汇总。    8.参与专任教师聘用、培训、考核过程的工作及兼职教师的资格审查工作。    9.协同行政办做好教师业务档案的管理工作、按学校要求做好每学年度本学院的人才培养数据的采集工作;负责全院学生学籍学历管理、做好学生实习等工作    10.组织全院学生进行各类考试报名、负责全院学生期末考试和补考安排工作    11.做好学院领导交办的其他事项

旅游学院学生工作办(分管领导 魏红俊)

     1.负责制定党、团、学、工年度工作计划并认真组织实施     2.协助党总支做好教工支部、学生支部党务工作,做好师生党员培养、发展、教育工作。     3、负责学生日常管理工作。对学生进行思想政治教育,校纪校规、安全、心理健康教育、考纪考风教育、假期安全教育,对违规违纪学生的教育及突发应急事件的处理工作。    4、负责组织学生开展系列素质教育。开展学生综合素质考评和评奖、评优、评助及学生宿舍管理、评比等工作;搞好学风建设及第二课堂活动等校园文化建设。    5、负责经济困难生帮扶工作,做好生源地贷款、勤工助学、保险理赔工作。    6、负责组织学院迎新、军训、入学教育、国防教育和毕业生文明离校相关工作;指导辅导员、班主任开展工作,并做好年终考核及津贴发放。    7、抓好学生工作队伍建设,指导团总支、学生会、社团工作,做好团、学干部选拔、培训工作。    8、严守党总支公章使用登记制度

旅游学院实训中心(分管领导 陈升晖)

   1.烹饪工艺与营养专业实训室、酒店实训室、旅游管理专业实训室等的维护。   2.按时开、关门及部分卫生保洁工作。   3.设备报损、报修,联系厂家维修。   4.其他学院使用及外单位使用申请审批及具体使用时间安排。   5.设备用品安全保卫。   6.做好院领导交待的其他工作。
 
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